2012.02.07 - problemy ze stosowaniem NIP PESEL pracowników

10/12)

W nawiązaniu do komunikatu z dnia 10.01.2012 przypominamy, że z dniem 01.01.2012 wygasły numery NIP wyłącznie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących podatnikami VAT.

Oznacza to, iż w rozliczeniach podatkowych pracowników/zleceniodawców płatnik posługuje się 2-ma rodzajami identyfikatorów – numerami PESEL, dla pracowników wspomnianych na wstępie, oraz numerami NIP – dla pracowników prowadzących działalność gospodarczą. Pracodawca odpowiada za użycie poprawnego numeru do rozliczeń.

Podstawą do zastosowania odpowiedniego numeru jest oświadczenie pracownika, złożone np. na druku podatkowym PIT-2, w którym, dla celów obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, pracownicy informują o osiąganiu/nieosiąganiu przychodów z działalności gospodarczej. Należy jednak zauważyć, iż Pracownicy są zobowiązani do zmiany oświadczenia z początkiem roku podatkowego, jeśli stan faktyczny uległ zmianie – czego częstokroć nie czynią. W świetle obecnie obowiązujących przepisów podatkowych błędne (niezaktualizowane) oświadczenie pracownika może doprowadzić do błędnego wystawienia dokumentów przez Płatnika. Dodatkowo nie ma możliwości zmiany takiego oświadczenia w ciągu roku.

W związku z komplikacjami spowodowanymi zmianą przepisów przygotujemy dla naszych klientów wzór dodatkowego oświadczenia, do wypełnienia przez pracowników.