Uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zgodnie z Ustawą z dnia 5 lipca 1996 O doradztwie podatkowym, oraz Ustawą z dnia 29 września 1994 O rachunkowości, certyfikaty bądź licencje uprawniające do usługowego prowadzenia Ksiąg Rachunkowych są dokumentem imiennym. Sprawdź, czy osoba, która bezpośrednio zajmuje się prowadzeniem księgowości twojej firmy, lub je nadzoruje, posiada wymagane uprawnienia.

Do niedawna tylko uprawniona do tego osoba mogła prowadzić księgi podatkowe, bądź świadczyć usługi doradztwa podatkowego. Obecnie prowadzić księgi może takze osoba bez uprawnień zawodowych, pod nadzorem osoby uprawnionej.

 

Wiele biur rachunkowych posługuje się hasłem : „Nasze Biuro posiada licencję Ministra Finansów do prowadzenia ksiąg rachunkowych”  - to tylko slogan reklamowy, wprowadzający klienta w błąd. Jak wspomniałem powyżej takie licencje dla biur... nie istnieją !

 

Przy wyborze biura warto zwrócić uwagę na następujące fakty :

 

1. czy firma zatrudnia osoby z licencjami doradców podatkowych - ich wiedza zazwyczaj przewyższa wymagania stawiane dla certyfikatów przez Ustawę o Rachunkowości.

 

2. jaka jest łączna ilośc osób posiadających licencje bądź certyfikaty zawodowe (to będzie sprawował nadzór nad pracą osób bez uprawnień w przypadku urlopu, choroby, bądź przypadkach losowych uniemożliwiających pracę osobom z licencją)

 

3. jaka ilość osób nadzorowanych, szczególnie w przypadku prowadzenia ksiąg handlowych, przypada na jedną osobe z uprawnieniami zawodowymi (zazwyczaj rozliczająca także "własnych" klientów). Czy nadzór nad osobami bez uprawnień nie będzie iluzoryczny. 

 

4. jakie doświadczenie zawodowe ma osoba bez uprawnień która będzie obsługiwać Twoją firmę.  Może posiada inne certyfikaty zawodowe - np. Stowarzyszenia Księgowych w Polsce ? 

Jeśłi masz do czynienia z osobą, której wiedza nie była sprawdzona w sposób niezależny, szczególnie ważne staje się zweryfikowanie, czy nie jest ona osoba przypadkową, bez doświadczenia, zatrudnioną na skutek palącej potrzeby obsłużenia jak największej ilości klientów.